Dyrektor / Dyrektorka Pionu Wsparcia
Opis oferty
W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!
Zakres obowiązków
Jako Dyrektor /Dyrektorka Pionu Wsparcia będziesz odpowiedzialny/a za nadzorowanie Departamentów: Prawny, Finansowy, HR, Administracji i Zgodności, Realizacji, Komunikacji, Audytu i Kontroli Wewnętrznej oraz Rozwoju Usług Płatniczych, w tym za:
- Kierowanie Pionem i odpowiedzialność za wyniki pracy Pionu
- Koordynowanie prac i bezpośrednie nadzorowania podległych Departamentów, Zespołów i Sekcji
- Realizacja celów operacyjnych COI w zakresie odpowiedzialności podległych Departamentów
- Opracowywanie projektów regulacji wewnętrznych z zakresu realizowanych zadań
- Nadzór i weryfikacja działalności podległych komórek organizacyjnych oraz pracy bezpośrednio i pośrednio podległych pracowników
- Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych
- Zapewnienie komunikacji w ramach realizowanych Projektów i prowadzonych działań operacyjnych
- Dbanie o rozwój pracowników oraz zapewnienie zasobów personalnych pod kątem celów i potrzeb działalności COI
- Nadzór nad opracowaniem i realizacją planów budżetowych i wydatkowych podległych Zespołów
Poszukiwane kompetencje
- Udokumentowane min. 8-letnie doświadczenie zawodowe w organizacjach IT lub sektorze publicznym w roli Dyrektora / Dyrektorki, w tym doświadczenie w zarządzaniu dużymi zespołami powyżej 100 osób
- Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu działami/departamentami w zakresie wsparcia organizacyjnego, szczególnie w obszarach: finansowy, HR, prawny, zakupy
- Doświadczenie w pracy w dużej organizacji o złożonej strukturze
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z zarządzaniem i prawem)
- Doskonałe umiejętności przywódcze, strategiczne myślenie oraz zdolności analityczne
- Znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami
- Zdolność do podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku biznesowym
- Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami na różnych poziomach organizacji
- Umiejętność zarządzania zespołem i budowania relacji, zdolność do motywowania pracowników oraz prowadzenia ich do osiągania celów
- Dbałość o wysoką jakość pracy oraz skuteczność działania
- Dobra organizacja pracy, terminowość
- Umiejętności planowania strategicznego
- Zdolności analityczne i organizacyjne
- Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku biznesowym
Oferujemy
- pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
- pracę w modelu hybrydowym
- nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- system rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
- możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- w biurze możesz pracować razem ze swoim czworonożnym przyjacielem 🐾
PREMIE I BENEFITY
- dodatkowe wynagrodzenie roczne
- premie uznaniowe
- dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- pakiet medyczny
- ubezpieczenie na życie
- dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
- wyprawka dla noworodka
- platforma wellbeingowa - helping hand
- platforma kafeteryjna myBenefit
- karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
W COI obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów, która jest dostępna pod adresem: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html
Prosimy o przesłanie CV w języku polskim.
Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!