Dbamy o Twoją prywatność

Pliki cookie są ważne dla prawidłowego funkcjonowania witryny. Aby poprawić Twoje doświadczenia, używamy plików cookies, które zbierają statystyki w celu optymalizacji funkcjonowania serwisu. Kliknięcie przycisku „Akceptuję wszystkie” oznacza, że ​​wyrażasz zgodę na wszystkie pliki cookie. Aby zmienić zgodę, kliknij „Ustawienia zaawansowane”. Szczegółowe informacje o plikach cookies oraz nasza informacja o ochronie prywatności znajducookies oraz nasza informacja o ochronie prywatności znajduje się tutaj: polityka cookies.

Przejdź do głównej zawartości strony
Warszawa - hybrydowa
Back Office

Dyrektor / Dyrektorka Pionu Wsparcia

Lokalizacja

Warszawa - hybrydowa

Wynagrodzenie

Do negocjacji
Dwie pracownice COI rozmawiają się i śmieją się w biurze COI. Obie trzymają w rękach kubki z logo COI.

Opis oferty

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!

Zakres obowiązków

Jako Dyrektor /Dyrektorka Pionu Wsparcia będziesz odpowiedzialny/a za nadzorowanie Departamentów: Prawny, Finansowy, HR, Administracji i Zgodności, Realizacji, Komunikacji, Audytu i Kontroli Wewnętrznej oraz Rozwoju Usług Płatniczych, w tym za:

  • Kierowanie Pionem i odpowiedzialność za wyniki pracy Pionu
  • Koordynowanie prac i bezpośrednie nadzorowania podległych Departamentów, Zespołów i Sekcji
  • Realizacja celów operacyjnych COI w zakresie odpowiedzialności podległych Departamentów
  • Opracowywanie projektów regulacji wewnętrznych z zakresu realizowanych zadań
  • Nadzór i weryfikacja działalności podległych komórek organizacyjnych oraz pracy bezpośrednio i pośrednio podległych pracowników
  • Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych
  • Zapewnienie komunikacji w ramach realizowanych Projektów i prowadzonych działań operacyjnych
  • Dbanie o rozwój pracowników oraz zapewnienie zasobów personalnych pod kątem celów i potrzeb działalności COI
  • Nadzór nad opracowaniem i realizacją planów budżetowych i wydatkowych podległych Zespołów

Poszukiwane kompetencje

  • Udokumentowane min. 8-letnie doświadczenie zawodowe w organizacjach IT lub sektorze publicznym w roli Dyrektora / Dyrektorki, w tym doświadczenie w zarządzaniu dużymi zespołami powyżej 100 osób
  • Minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu działami/departamentami w zakresie wsparcia organizacyjnego, szczególnie w obszarach: finansowy, HR, prawny, zakupy
  • Doświadczenie w pracy w dużej organizacji o złożonej strukturze
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z zarządzaniem i prawem)
  • Doskonałe umiejętności przywódcze, strategiczne myślenie oraz zdolności analityczne
  • Znajomość najlepszych praktyk w zakresie zarządzania projektami
  • Zdolność do podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku biznesowym
  • Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami na różnych poziomach organizacji
  • Umiejętność zarządzania zespołem i budowania relacji, zdolność do motywowania pracowników oraz prowadzenia ich do osiągania celów
  • Dbałość o wysoką jakość pracy oraz skuteczność działania
  • Dobra organizacja pracy, terminowość
  • Umiejętności planowania strategicznego
  • Zdolności analityczne i organizacyjne
  • Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku biznesowym

Oferujemy

  • pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
  • pracę w modelu hybrydowym
  • nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
  • system rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
  • elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
  • możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • w biurze możesz pracować razem ze swoim czworonożnym przyjacielem 🐾

PREMIE I BENEFITY

  • dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • premie uznaniowe
  • dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
  • nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • pakiet medyczny
  • ubezpieczenie na życie
  • dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
  • wyprawka dla noworodka
  • platforma wellbeingowa - helping hand
  • platforma kafeteryjna myBenefit
  • karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit

 

W COI obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów, która jest dostępna pod adresem: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

 

Prosimy o przesłanie CV w języku polskim.

Co jest dla nas ważne

  • Największe projekty

    Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).
  • Dzielenie się wiedzą

    Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.
  • Elastyczne podejście

    U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
  • Marka osobista

    Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
  • Stanowisko

    Dyrektor / Dyrektorka Pionu Wsparcia
  • Lokalizacja

    Warszawa - hybrydowa
  • Wynagrodzenie

    Do negocjacji

Poznaj proces rekrutacji

  • 01

    Aplikacja

    Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.

  • 02

    Spotkanie

    Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.

  • 03

    Witaj w COI!

    W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!