Nadchodzi technologiczna rewolucja w administracji publicznej. SaaS EZD RP, rozwijany przez COI, pomoże zlikwidować bariery technologiczne pomiędzy urzędami.

Projekt SaaS EZD RP otrzymał właśnie środki na realizację z Krajowego Planu Odbudowy. Dzięki nowemu rozwiązaniu możliwa będzie integracja różnych systemów informatycznych na jednej platformie. To pozwoli na szybszą obsługę dokumentów, automatyzację procesów urzędowych, a także ułatwi integrację z innymi e-usługami w administracji. Usługa będzie dostępna bezpłatnie, a skorzysta z niej nawet 300 tysięcy urzędników.

SaaS dla EZD RP, nad którym pracuje Centralny Ośrodek Informatyki, umożliwi integrację różnych systemów informatycznych na jednej platformie. Dzięki temu poszczególne urzędy będą mogły w łatwy sposób skorzystać z elektronicznego zarządzania dokumentacją, bez potrzeby rozwijania własnej infrastruktury informatycznej, inwestowania w sprzęt czy oprogramowanie. Otrzymają za to wsparcie techniczne i serwis.

Wspólna urzędowa architektura pozwoli na przepływ informacji i łatwiejszą wymianę dokumentów pomiędzy urzędami. Da im też dostęp do narzędzi analitycznych i umożliwi koordynację działań pomiędzy jednostkami. System będzie można elastycznie dopasowywać do zmieniających się potrzeb administracji publicznej oraz skalować. Dzięki temu, że rozwiązanie oparte zostanie na Rządowej Chmurze Obliczeniowej, informacje i dane pozostaną w pełni zabezpieczone.

Rozwijana przez COI nowa usługa SaaS EZD RP dostępna w formie chmurowej oznacza duży krok w kierunku cyfryzacji administracji publicznej. Urzędy zyskają w ten sposób dostęp do najwyższej klasy rozwiązań bez konieczności inwestowania we własne systemy. To pozwoli na wyrównanie szans i likwidację barier technologicznych pomiędzy poszczególnymi jednostkami. To dobra wiadomość szczególnie dla mniejszych urzędów.

Zyskają wszyscy – zarówno administracja jak i  obywatele. Z jednej strony urzędnicy otrzymają narzędzie, które pomoże im uprościć procesy i  przyspieszyć realizację zadań, z drugiej – obywatele będą mogli szybciej i łatwiej uzyskać dostęp do informacji i usług oferowanych przez administrację publiczną.

Wdrożenie usługi chmurowej SaaS jest elementem projektu skupionego wokół upowszechnienia elektronicznego zarzadzania dokumentacją w administracji publicznej. Projekt jest rozwijany przez Ministerstwo Cyfryzacji we współpracy z NASK i COI. Środki na ten cel w wysokości 194.181.000 zł zostały właśnie przyznane z Krajowego Planu Odbudowy. Nowe rozwiązanie ma przyczynić się do ograniczenia kosztów operacyjnych. Stanowi także uzupełnienie dostępnych już usług dla administracji publicznej w rozwój których zaangażowany jest COI, m.in. e-Doręczeń, pozwalających na prowadzenie cyfrowej korespondencji urzędowej czy ePłatności, które umożliwiają regulowanie należności urzędowych z poziomu aplikacji mObywatel oraz serwisu webowego.