
Ekspert/Ekspertka ds. Strategii i kluczowych wskaźników efektywności (umowa na 0,5 etatu)


Opis oferty
Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
- Tworzenie i aktualizowanie strategii rozwoju systemów informatycznych i infrastruktury COI, a także dostosowywanie planów do bieżących potrzeb
- Śledzenie postępów w realizacji strategii, określanie metod działania i kontrolowanie realizacji celów
- Monitorowanie i przegląd ustalonych wskaźników efektywności i skuteczności COI oraz (KPI)
- Aktywne uczestniczenie w działaniach, które pomogą w komunikowaniu strategii w organizacji
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak administracja rządowa i samorządowa, przy tworzeniu i wdrażaniu dokumentów strategicznych
- Określanie wskaźników efektywności i monitorowanie ich realizacji, a także przygotowywanie analiz na temat postępów w realizacji celów
- Proponowanie zmian w strategii i procesach, które pomogą lepiej osiągnąć wyznaczone cele
- Koordynowanie współpracy z innymi instytucjami w ramach wspólnych projektów strategicznych
- Wsparcie administracyjne, takie jak zarządzanie korespondencją i dokumentami w COI
Poszukiwane kompetencje
- Min. 5 lata doświadczenia w opracowywaniu, aktualizowaniu i wdrażaniu dokumentów strategicznych
- Doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami rządowymi przy tworzeniu i realizacji dokumentów strategicznych
- Umiejętność analizowania danych i przekształcania ich na konkretne rekomendacje strategiczne.
- Znajomość metod zarządzania strategicznego i śledzenia postępów w realizacji strategii (np. KPI, OKR)
- Doświadczenie w pracy projektowej, w tym prowadzeniu warsztatów oraz spotkań z różnymi grupami interesariuszy
- Bardzo dobra znajomość narzędzi takich jak Jira i Confluence, z doświadczeniem w używaniu ich do zarządzania zadaniami i dokumentami
- Doświadczenie w tworzeniu dashboardów i wizualizacji danych w Excelu, Power BI lub innych podobnych narzędziach
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne, które umożliwiają skuteczną współpracę i przekazywanie informacji
- Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu
Oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Platforma kafeteryjna MyBenefit
- Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
- Pakiet medyczny
- Platforma wellbeingowa - Helping Hand
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!