Kierownik/Kierowniczka Zespołu Operacji CEP

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Kierowanie i organizowanie pracy Zespołu
• Monitorowanie i raportowanie ilości i terminowości zadań realizowanych przez Zespół
• Dbanie o prawidłową realizację zadań przez Zespół
• Nadzór nad prawidłowym przechowywaniem dokumentacji zgromadzonej w związku z realizowanymi zadania i jej archiwizowaniem lub brakowaniem
• Zapewnienie aktualności i stosowania przez podległych pracowników wewnętrznych procedur
• Dbałość o rozwój kompetencji podległych pracowników, motywacje i poziom zadowolenia
• Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnątrz i poza zespołem
• Zapewnienie aktualności uprawnień i dostępów dla podległych pracowników
• Wsparcie w zakresie zarządzania oddziałem COI

• Minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu i koordynowaniu pracy zespołu
• Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu dużymi zespołami (40-50 osób) w trybie stacjonarnym i/ lub mieszanym
• Wysokie umiejętności planowania, organizowania, ustalania priorytetów pracy zespołu oraz podejmowania decyzji
• Umiejętność pisania procedur oraz redagowania pism
• Znajomość regulacji w zakresie e-administracji i cyfryzacji
• Znajomość regulacji dotyczących ochrony danych osobowych
• Umiejętność analizy i syntezy informacji oraz danych
• Wysoko rozwinięte zdolności liderskie oraz umiejętności interpersonalne
• Umiejętność wzmacniania motywacji podległych pracowników oraz delegowania zadań
• Umiejętność diagnozowania i rozwiązywania problemów w zespole
• Doświadczenie w zakresie automatyzacji procesów
• Umiejętność dostrzegania i rozwiązywania problemów procesowych wpływających na jakość, produktywność obsługi wniosków czy obsługi klientów oraz innych obszarów
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wykształcenie wyższe

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [12 000 – 15 000 PLN brutto]
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach– zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna
• Karnet sportowy w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:

https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html