Pracownik/Pracowniczka ds. Gospodarczo - Administracyjnych (0.5 etatu)
Opis oferty
W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!
Zakres obowiązków
- Wsparcie i obsługa pracowników w bieżących sprawach administracyjnych, w tym podejmowanie szybkich reakcji w nieprzewidzianych sytuacjach awaryjnych
- Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i utrzymywaniem w należytym stanie pomieszczeń użytkowych
- Wykonywanie drobnych prac naprawczych w użytkowanych pomieszczeniach
- Udział w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz ich inwentaryzacja
- Usuwanie zgłaszanych przez komórki organizacyjne drobnych usterek, w tym informowanie o nieprawidłowościach i awariach głównych instalacji i urządzeń administratorów budynku
- Zachowanie właściwych zasad współpracy w komórce organizacyjnej
Poszukiwane kompetencje
- Znajomość obsługi MS Office w stopniu podstawowym (Outlook, Word - średniozaawansowane)
- Umiejętność dokonywania drobnych napraw mechanicznych w zakresie wyposażenia (klamki, drzwi, zamki, meble, inne)
- Umiejętność oceny uszkodzeń oraz sprzętu w celu przygotowania oceny przydatności i sposobu postepowania (likwidacja, serwis)
- Umiejętność pracy z ludźmi i łatwość nawiązywania kontaktów
- Sumienność w wykonywaniu zadań
Oferujemy
- premie uznaniowe
- dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- platforma kafeteryjna MyBenefit
- karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
- pakiet medyczny
- platforma wellbeingowa - Helping Hand
- ubezpieczenie na życie
- dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
- wyprawka dla noworodka
W COI obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów, która jest dostępna pod adresem: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html
Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!