Specjalista /Specjalistka ds. Zarządzania Projektami (umowa na zastępstwo)

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie.  Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Wsparcie koordynacji portfela inicjatyw/projektów i kontraktów
• Sporządzanie i prezentacja statystyk, raportów i sprawozdań, w szczególności dotyczących realizacji portfela projektów oraz pracochłonności zadań projektowych
• Bieżąca wymiana informacji na temat statusu portfela projektów oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami
• Wsparcie w budowie, dostosowaniu i rozwoju procesów oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami
• Prace administracyjne, w tym obsługa administracyjna korespondencji formalnej z interesariuszami projektów w ramach portfela oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji
• Wsparcie w przygotowaniu i utrzymaniu roadmapy portfela realizowanych projektów oraz monitorowaniu harmonogramowych zależności projektowych w portfelu
• Monitorowanie i wsparcie metodyczne procesów zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach
• Wsparcie w tworzeniu i doskonaleniu zasad oraz standardów zarządzania projektami w organizacji
• Współpraca w ramach koordynacji portfela projektów z innymi komórkami organizacyjnymi w firmie oraz podmiotami zewnętrznymi, przede wszystkim pełnienie roli punktu kontaktowego dla pracowników MC
• Współpraca z Kierownikami Projektów, rekomendacje działań w kontekście decyzji portfelowych
• Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania przebiegu prac w ramach portfela projektów

• Minimum 2-letnie udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Mile widziane wykształcenie wyższe
• Doświadczenie w pracy z narzędziami wykorzystywanymi do zarządzania projektami (m.in. Jira, Confluence)
• Mile widziana znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile)
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel i umiejętność przygotowywania skomplikowanych zestawień
• Umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia
• Dbałość o szczegóły, skrupulatność, dokładność
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
• Terminowość, rzetelność, wysoka kultura osobista

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na na podstawie umowy na zastępstwo
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
  
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
  
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa - Helping Hand
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• Wyprawka dla noworodka

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html