Specjalista/ Specjalistka ds. Zarządzania Kontraktami

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e. 
 
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem. 
 
Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział! 
 
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać! 

• koordynacja procesu przygotowania, zawierania i aneksowania umów przychodowych
• monitorowanie terminowości realizacji procesów związanych z zawieraniem i zmianą umów przychodowych
• udział w opracowywaniu i stosowaniu standardów oraz wzorów dokumentów dotyczących umów przychodowych
• weryfikacja projektów umów i aneksów pod kątem zgodności z obowiązującymi standardami i wymaganiami formalnymi
• wsparcie właścicieli biznesowych w przygotowaniu i realizacji umów przychodowych
• ·obsługa administracyjna umów i aneksów w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją
• udział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu umów przychodowych, w tym przygotowywanie harmonogramów, prognoz oraz zestawień
• monitorowanie realizacji umów pod względem rzeczowym, finansowym i terminowym
• koordynacja procesu raportowania, rozliczania i zamykania umów przychodowych
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją umów.

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie lub finanse)
• minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zarządzania umowami, koordynacji procesów, projektów lub finansów (mile widziane doświadczenie w administracji publicznej, spółkach Skarbu Państwa lub w realizacji umów finansowanych ze środków unijnych)
• mile widziane doświadczenie w przygotowaniu, realizacji lub rozliczaniu umów dotyczących świadczenia usług IT
• doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną oraz elektronicznymi systemami zarządzania dokumentacją (np. EZD, eDOK)
• praktyczna znajomość procesów przygotowania, zawierania, realizacji i rozliczania umów
• umiejętność przygotowywania analiz, zestawień, raportów oraz pracy z danymi finansowymi
• umiejętność koordynacji wielu zadań i współpracy z różnymi interesariuszami
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność redagowania pism i dokumentów.

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie 
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [8 000 – 10 000 PLN brutto] 
• Pracę w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego 
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników  
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00 
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych 
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych 
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów 
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę 
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń 
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu 
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾 

 PREMIE I BENEFITY 

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne 
• Premie uznaniowe 
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą” 
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy 
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI 
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin 
• Karnet sportowy w ramach kafeterii 
• Pakiet medyczny  
• Platforma wellbeingowa 
• Ubezpieczenie na życie 
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat 

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów. 
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:  
https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html