
Starszy Specjalista/ Starsza Specjalistka ds. Kontrolingu Biznesowego


Opis oferty
Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
- samodzielne monitorowanie realizacji projektów IT pod kątem rzeczowym, finansowym i zasobowym,
- analiza postępu prac projektowych oraz identyfikacja ryzyk, odchyleń i obszarów wymagających działań korygujących,
- przygotowywanie analiz, prognoz i rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji zarządczych,
- współpraca z kierownikami projektów, właścicielami biznesowymi oraz zespołami IT w celu zapewnienia transparentności realizowanych inicjatyw,
- przygotowywanie raportów zarządczych, analiz i materiałów na komitety sterujące,
- nadzór nad prawidłowością rozliczania projektów oraz kontrola realizacji budżetów projektowych,
- monitorowanie wykorzystania zasobów oraz poziomu utylizacji zasobów projektowych,
- przygotowywanie raportów, analiz i materiałów na potrzeby kadry zarządzającej oraz komitetów sterujących,
- inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesach monitorowania, raportowania i rozliczania projektów,
- wsparcie merytoryczne oraz nadzór nad pracą specjalistów i młodszych specjalistów w zespole.
Poszukiwane kompetencje
- minimum 4 lata doświadczenia w kontrolingu/analizach biznesowych/doradztwie biznesowym,
- doświadczenie w sektorze IT i pracy projektowej – warunek konieczny, (mile widziane w sektorze publicznym),
- doświadczenie w monitorowaniu budżetów projektowych, optymalizacji procesów kontrolingowych,
- umiejętność tworzenia zaawansowanych modeli analitycznych i prognoz,
- umiejętność projektowania standardów raportowania i procesów kontrolingowych,
- zaawansowana znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel oraz Power BI,
- bardzo dobra znajomość Jira,
- bardzo wysokie zdolności analityczne, umiejętność wyciągania właściwych wniosków z dokonywanych analiz oraz umiejętność prezentowania wyników,
- samodzielność i inicjatywa, asertywność oraz umiejętność argumentowanie i skutecznego uzasadniania własnego stanowiska.
Oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo [9 000 – 12 000 PLN brutto]
- Pracę w modelu hybrydowym, z przewagą pracy zdalnej
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Karnet sportowy w ramach kafeterii
- Pakiet medyczny
- Platforma wellbeingowa
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie:
https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!