Zastępca/ Zastępczyni Kierownika Zespołu Rozwoju Rejestrów Państwowych

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Wsparcie kierwnika zespołu w koordynacji i dbałości o jakość prac w zakresie:

  - przygotowania strategii rozwoju biznesowego dla rejestrów państwowych prowadzonych przez Ministra, w szczególności dla Systemu Rejestrów Państwowych, tj. rejestru PESEL, RSC, RDO, RDP, CRW, RDK, UKR, RZ, SOP, CRS, oraz LSI, zakwaterowanie UKR, a także serwisu pomagamukrainie.gov.pl oraz nowych rejestrów, monitorowanie procesów wewnętrznych i zewnętrznych mogących mieć wpływ na strategię biznesową oraz jej aktualizacja, a także inicjowanie Projektów w tym zakresie;

  -współpracy z organami, instytucjami i innymi interesariuszami Systemu Rejestrów Państwowych;

  -opracowywania i przygotowywania projektów aktów prawnych w obszarze Systemu Rejestrów Państwowych oraz opiniowanie aktów prawnych oraz innych dokumentów i strategii mających wpływ na System Rejestrów Państwowych;

  -opracowywania odpowiedzi na zapytania organów, instytucji i innych interesariuszy Systemu Rejestrów Państwowych;

  -przygotowywania odpowiedzi na interpelacje i zapytania parlamentarne;

  -prowadzenia spraw związanych z nadawaniem i zmianą numeru PESEL;

  -rozpatrywania wniosków o: udzielenie informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców,

  - którym dane osobowe zgromadzone w rejestrach prowadzonych w  Systemie Rejestrów Państwowych zostały ujawnione; przygotowywanie zaświadczeń z rejestru PESEL w trybie art. 45  ust. 2 Ustawy o ewidencji ludności;

  -prowadzenia spraw związanych z poprawą jakości danych gromadzonych w SRP

  - udziału w opracowaniu decyzji administracyjnych związanych z udostępnianiem danych z rejestru PESEL, RSC, RDO, RDK, RDP, RZ;

  -prowadzenia spraw wynikających z art. 6 i art. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 211/2011 z dnia 16 lutego 2011  w sprawie inicjatywy obywatelskiej;

  - realizacji zadań związanych z wymianą informacji pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a innymi krajami Unii Europejskiej na potrzeby wyborów do Parlamentu Europejskiego.

• Zapewnianie ciągłości realizacji zadań w zespole;
• Nadzorowanie pracy wskazanych przez kierownika zespołu członków zespołu, weryfikacja i akceptacja efektów ich pracy, w szczególności w EZD oraz edok;
• Weryfikowanie rejestracji czasu pracy w Jira przez członków zespołu;
• Wyznaczanie zadań wskazanym przez kierownika członkom zespołu.

• znajomość ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o dokumentach paszportowych, prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeks Wyborczy, Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość regulacji o ochronie danych osobowych
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• doświadczenie w opiniowaniu lub tworzeniu aktów prawnych oraz znajomość procesu legislacyjnego (min 2 lata)
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań administracyjnych (minimum 1 rok)
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność skutecznego komunikowania się i wystąpień publicznych
• umiejętność analitycznego myślenia
• kreatywność i otwartość na szukanie nowych rozwiązań
• wyższe wykształcenie. Mile widziane w zakresie prawa, administracji
• mile widziane doświadczenie w kreowaniu polityk publicznych
• mile widziane doświadczenie w obszarze doskonalenia procesów w organizacji
• mile widziane doświadczenie w projektach, w szczególności definiowaniu wymagań biznesowych
• mile widziane doświadczenie w koordynacji pracy lub zarządzaniu zespołem
• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Wynagrodzenie [18 260  – 20 900 PLN brutto PLN brutto]
• 10% dodatku funkcyjnego (wliczone w opublikowane widełki wynagrodzeń)
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników 
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

  
  
  PREMIE I BENEFITY:

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny 
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat 
  
  
  W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
  Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html