Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. zarządzania portfelem projektów (umowa na zastępstwo min. rok)

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!

Jesteśmy Zespołem, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie całego procesu zarządzania portfelem projektów w naszej organizacji. Tworzymy i doskonalimy zasady i standardy zarządzania projektami oraz koordynujemy proces obsługi inicjatyw. Do naszych zadań należy monitorowanie postępów projektów oraz budżetu a także wsparcie metodyczne procesów zarządzania projektami. Wykorzystujemy przy tym narzędzia wspierające, m.in. JIRA, dostosowując je do naszych potrzeb. Wspieramy Kierowników Projektów w planowaniu, harmonogramowaniu oraz monitorowaniu przebiegu prac w ramach portfela projektów a także rekomendujemy działania w kontekście decyzji portfelowych.

Dbamy o bieżącą wymianę informacji na temat statusu portfela projektów (postępów, problemów oraz osiągniętych rezultatów) wewnątrz organizacji, a przede wszystkim do kadry zarządzającej w celu podejmowania świadomych decyzji. Pełnimy także rolę punktu kontaktowego dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w zakresie zadań powierzonych COI przez Ministra.

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Wspieranie prac administracyjnych, w tym obsługi korespondencji formalnej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Wspieranie koordynacji inicjatyw, projektów oraz umów i zleceń w ramach portfela projektów
• Tworzenie raportów, statystyk i sprawozdań na potrzeby Dyrektora Pionu
• Zapewnianie prawidłowego przepływu informacji między interesariuszami portfela projektów oraz monitorowanie statusu korespondencji
• Udział w opracowywaniu i doskonaleniu zasad oraz standardów administracyjnych w organizacji
• Współpraca z innymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi 
• Realizowanie zadań zgodnie z wewnętrznymi zasadami zarządzania projektami oraz formalnymi ustaleniami
• Współpracowanie z Dyrektorami Departamentów, Kierownikami Zespołów i Kierownikami Projektów w zakresie zadań realizowanych dla Ministerstwa
• Wspieranie koordynacji zadań Pionu związanych z audytami i kontrolami wewnętrznymi
• Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w codziennej pracy
• Podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach oraz samodzielne zdobywanie wiedzy

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Umiejętność obsługi dokumentacji i prowadzenia korespondencji formalnej
• Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania zadaniami
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole
• Podstawowa znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Dokładność i dbałość o szczegóły w pracy z dokumentami
• Chęć nauki i rozwoju zawodowego
• Umiejętność przestrzegania procedur i zasad organizacyjnych
  

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa - Helping Hand
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• Wyprawka dla noworodka

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html