Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Biznesowych (umowa na zastępstwo)

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział! 

• Wsparcie Menadżera Produktu i właściciela biznesowego w zarządzaniu projektami w obszarze Systemu Informatycznego Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK)
  
• Udział w przygotowaniu zarządczej dokumentacji projektowej oraz w analizie formalnej dokumentów projektowych
  
• Obsługa administracyjna korespondencji z interesariuszami projektu, w tym z zakresie  funkcjonalności, integracji oraz dostępu do budowanych aplikacji
  
• Wsparcie planowania i harmonogramowania realizowanych zadań
  
• Wsparcie zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach
  
• Udział w opracowaniu raportów statusu realizacji projektu i inicjatyw w ramach projektów
  
• Wsparcie procesu odbioru prac
  
• Monitorowanie harmonogramów w ramach projektów
  
• Udział w prowadzeniu repozytorium projektu
  
• Bieżąca współpraca i zapewnienie komunikacji z interesariuszami
  
• Czynne uczestnictwo w spotkaniach zespołów projektowych, posiedzeń Komitetu Sterującego, dokumentowanie spotkań
  
• Przygotowanie i przechowywanie dokumentów oraz materiałów informacyjnych dotyczących projektu

• Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie wsparcia w przygotowaniu/realizacji projektów
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów: np. Jira
  
• Co najmniej pasywna znajomość języka angielskiego, na poziomie umożliwiającym czytanie literatury i materiałów branżowych
  
• Samodzielność, komunikatywność, wysokie zaangażowanie w realizację powierzonych zadań; 
  
• Umiejętność planowania i doskonała organizacja pracy
  
• Terminowość, rzetelność
  
• Umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia
  
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy oraz wysoko rozwinięta kultura osobista
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze

Mile widziane:

• znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. Scrum, PRINCE2)
• doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w sektorze publicznym
• wykształcenie wyższe lub w tracie ostatniego roku studiów
• znajomość procesów w obszarze rejestracji pojazdów i nabywania uprawnień do kierowania pojazdami