Kierownik/Kierowniczka Projektu

W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!

Jeśli chcesz być częścią zespołu dbającego o sprawne wdrożenie i rozwój systemu, z którego już dziś korzysta tysiące urzędników i obywateli – dołącz do Zespołu e-Doręczeń. Twoje doświadczenie i zaangażowanie stanowić będą dodatkową gwarancję sukcesu całego procesu! Czekamy właśnie na Ciebie – aplikuj!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

• Koordynowanie i nadzorowanie realizacji oraz opracowywania planów i strategii rozwoju produktów systemu e-Doręczenia w celu zapewnienia ich skutecznej implementacji i dostępności usług
• Wykonywanie zadań związanych z realizacją i wsparciem procesu kontraktowania prac rozwojowych
• Nadzorowanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działania i rozwoju usługi e-Doręczeń w celu zapewnienia ciągłej i bezawaryjnej pracy systemów oraz ustalania kierunków ich rozwoju
• Nadzorowanie procesu wdrożeniowego produktów systemu e-Doręczenia w administracji, dbając o terminowe wdrożenie zgodne z harmonogramem
• Koordynowanie prac związanych z definiowaniem wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemu e-Doręczenia, wskazując kierunki jego rozwoju
• Delegowanie zadań członkom zespołu i koordynowanie działań w celu terminowego dostarczania produktów i rezultatów projektowych
• Uczestnictwo w spotkaniach grup roboczych ds. doręczeń elektronicznych oraz innych związanych z e-Doręczeniami
• Samodzielne zarządzanie złożonymi inicjatywami projektowymi i programami COI i MC, w tym tworzenie i utrzymanie roadmapy e-Doręczeń
• Definiowanie zakresu projektu, planowanie prac projektowych oraz uzgadnianie wymaganych zasobów, terminów i produktów
• Monitorowanie budżetów i statusu prac, a także raportowanie realizacji projektu
• Planowanie i realizacja komunikacji projektowej, w tym zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między interesariuszami i raportowanie statusu projektu
• Zarządzanie ryzykiem i zmianą w projekcie, identyfikowanie zagrożeń oraz podejmowanie działań korygujących
• Prowadzenie dokumentacji zarządczej projektu oraz nadzór nad jakością wytwarzanych produktów
• Realizacja procesu odbioru prac oraz koordynacja działań z interesariuszami projektu
• Zapewnienie realizacji zobowiązań umownych w ramach projektu
• Zarządzanie procesem kontraktowania i odbioru prac projektowych realizowanych przez COI
• Sporządzanie oraz prezentacja statystyk, raportów i sprawozdań
• Wsparcie administracyjne dla kierownictwa komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie repozytorium dokumentów i obiegu dokumentacji formalnej
• Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji procesów zarządzania projektem
• Udział w przygotowaniu i organizacji projektów, opracowaniu umów oraz analizie formalno-prawnej dokumentów projektowych
• Wsparcie planowania, harmonogramowania i monitorowania realizacji zleceń
• Wsparcie zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach
• Bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między interesariuszami
• Wsparcie procesu zarządzania dokumentacją projektową i kontraktową

• Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku lub w roli eksperckiej w zakresie nadzoru i rozwoju systemów IT
• Doświadczenie w tworzeniu wymagań biznesowych oraz pracy z systemami regulowanymi przepisami prawa
• Doświadczenie w opracowywaniu strategii rozwoju usług cyfrowych
• Umiejętność śledzenia zmian w przepisach prawnych, oceny ich wpływu na projekt oraz dostosowywania strategii biznesowej do nowych wymogów prawa
• Zdolność do tworzenia precyzyjnych i kompleksowych wymagań biznesowych oraz związanej z nimi dokumentacji
• Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi procesy biznesowe
• Umiejętność przekazywania skomplikowanych informacji w sposób zrozumiały dla różnych grup odbiorców.
• Praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, Agile)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, a także narzędzi wspierających realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence)
• Doświadczenie w planowaniu, zlecaniu i rozliczaniu prac
• Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
• Terminowość, rzetelność oraz wysoka kultura osobista
  
  

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [13 000 - 16 000 PLN brutto]
• Pracę w modelu hybrydowym, oznacza to, że przez min.2 dni w miesiącu pracujemy z biura, a pozostałe dni zdalnie
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
  
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa - Helping Hand
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• Wyprawka dla noworodka

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html