Główny Specjalista/Główna Specjalistka ds. zarządzania portfelem projektów
Opis oferty
W COI nie mamy owocowych czwartków, za to zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie i dbamy o dobrą atmosferę pracy. W dodatku robimy coś ważnego: budujemy systemy, które ułatwiają korzystanie z usług publicznych. Jesteśmy „tymi od mObywatela”. Ty też możesz mieć m.in. w nim swój udział!
Jesteśmy Zespołem, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie całego procesu zarządzania portfelem projektów w naszej organizacji. Tworzymy i doskonalimy zasady i standardy zarządzania projektami oraz koordynujemy proces obsługi inicjatyw. Do naszych zadań należy monitorowanie postępów projektów oraz budżetu a także wsparcie metodyczne procesów zarządzania projektami. Wykorzystujemy przy tym narzędzia wspierające, m.in. JIRA, dostosowując je do naszych potrzeb. Wspieramy Kierowników Projektów w planowaniu, harmonogramowaniu oraz monitorowaniu przebiegu prac w ramach portfela projektów a także rekomendujemy działania w kontekście decyzji portfelowych.
Dbamy o bieżącą wymianę informacji na temat statusu portfela projektów (postępów, problemów oraz osiągniętych rezultatów) wewnątrz organizacji, a przede wszystkim do kadry zarządzającej w celu podejmowania świadomych decyzji. Pełnimy także rolę punktu kontaktowego dla pracowników Ministerstwa Cyfryzacji w zakresie zadań powierzonych COI przez Ministra.
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
- Koordynacja portfela inicjatyw/projektów i kontraktów (umów i zleceń)
- Sporządzanie i prezentacja statystyk, raportów i sprawozdań, w szczególności dotyczących realizacji portfela projektów oraz pracochłonności zadań projektowych
- Bieżąca wymiana informacji na temat statusu portfela projektów oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami portfela projektów
- Budowa, dostosowanie i rozwój procesów oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami, głównie w narzędziach JIRA i Confluence
- Prace administracyjne, w tym obsługa administracyjna korespondencji formalnej z interesariuszami projektów w ramach portfela oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz strukturą organizacji
- Wsparcie w przygotowaniu i utrzymaniu roadmapy portfela realizowanych projektów oraz monitorowaniu harmonogramowych zależności projektowych w portfelu
- Monitorowanie i wsparcie metodyczne procesów zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach
- Tworzenie i doskonalenie zasad oraz standardów zarządzania projektami w organizacji
- Współpraca w ramach koordynacji portfela projektów z innymi komórkami organizacyjnymi COI oraz podmiotami zewnętrznymi, przede wszystkim pełnienie roli punktu kontaktowego dla pracowników MC w zakresie zadań powierzonych COI przez Ministra
- Współpraca z Kierownikami Projektów, rekomendacje działań w kontekście decyzji portfelowych
- Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania przebiegu prac w ramach portfela projektów
- Realizacja i przestrzeganie wewnętrznych zasad zarządzania projektami, jak również indywidualnych postanowień formalnych w ramach projektu
- Prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zasad oraz standardów zarządzania projektami w organizacji
- Zawiadomienie bezpośredniego przełożonego o wszelkiego rodzaju naruszeniach mienia lub nadużyciach na szkodę Pracodawcy
Poszukiwane kompetencje
- Minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami lub portfelem projektów, w tym w analizie, monitorowaniu i ocenie projektów
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie w pracy z narzędziami wykorzystywanymi do zarządzania projektami (m.in. Jira, Confluence)
- Znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE2, PMP, Agile)
- Znajomość najlepszych praktyk zarządzania portfelem projektów oraz technik analizy portfela
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel i umiejętność przygotowywania skomplikowanych zestawień
- Umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia
- Dbałość o szczegóły, skrupulatność, dokładność
- Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
- Terminowość, rzetelność, wysoka kultura osobista
Oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [11 000 - 13 000 PLN brutto]
- Pracę w modelu hybrydowym, oznacza to, że przez min.2 dni w miesiącu pracujemy z biura, a pozostałe dni zdalnie
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Platforma kafeteryjna MyBenefit
- Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
- Pakiet medyczny
- Platforma wellbeingowa - Helping Hand
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
- Wyprawka dla noworodka
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html
Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!