Kierownik / Kierowniczka Zespołu Kontrolingu Biznesowego

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Zespołu Kontrolingu Biznesowego nowo tworzonego zespołu, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie i wspieranie pracy zespołu, motywowanie jego członków oraz wprowadzanie usprawnień w procesach operacyjnych. Oferujemy pracę w dynamicznym środowisku, gdzie będziesz miała/miał realny wpływ na rozwój zespołu i wdrażanie nowych technologii.

Cały zespół będzie liczył prawie 10 osób, który będzie odpowiedzialny za wdrażanie procesów związanych z budowaniem i monitorowaniem strategii produktowych.

• Budowanie i organizacja pracy Zespołu, w tym planowanie i weryfikacja prac / zadań realizowanych przez osoby w zespole 
• Nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem procesów przygotowania i aktualizacji strategii produktowych we współpracy z departamentami biznesowymi
• Monitorowanie realizacji strategii produktowych oraz identyfikowanie ryzyk związanych z realizacją
• Współpraca z działami finansowymi, projektowymi i operacyjnymi w celu zapewnienia spójności działań
• Wspieranie procesów planowania strategicznego
• Monitorowanie procesów legislacyjnych i dokumentów strategicznych na poziomie krajowym i unijnym oraz identyfikowanie potencjalnych potrzeb zmian strategii produktowych
• Organizacja i prowadzenie spotkań statusowych (wewnętrznych i zewnętrznych, w tym z klientami strategicznymi)
• Nadzór nad procesem monitorowania postępów projektowych i biznesowych w poszczególnych obszarach merytorycznych, identyfikacja ryzyk oraz rekomendowanie działań korygujących
• Koordynacja prac związanych z Radą Portfela Projektów, zgodnie z obowiązującą metodyką zarządzania projektami
• Tworzenie i wdrażanie narzędzi kontrolingowych wspierających podejmowanie decyzji strategicznych
• Analiza danych finansowych i operacyjnych, przygotowywanie raportów zarządczych i rekomendacji
• Zapewnienie skutecznej komunikacji i współpracy z komórkami organizacyjnymi w ramach Pionu i organizacji
• Analiza, ocenianie i rozliczanie wyników pracy zespołu
• Promowanie i stosowanie zasad otwartej komunikacji oraz cyklicznej informacji zwrotnej w zespole
• Motywowanie członków zespołu oraz wsparcie w przypadku pojawiających się trudności w organizacji pracy czy realizacji zadań
• Przeprowadzanie rekrutacji nowych pracowników
• Wdrażanie / współpraca przy wdrażaniu nowych osób w zespole

• Minimum 4 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub w zakresie zarządzania dużymi projektami/kontaktami lub w zakresie kontrolingu biznesowego
• Wyższe, mile widziane wykształcenie w zakresie finansów, rachunkowości, zarządzania, audytu 
• Doświadczenie w przygotowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu strategii produktowych
• Znajomość aktualnych trendów na rynku produktów cyfrowych
• Znajomość zagadnień związanych z budową, rozwojem i utrzymaniem produktów cyfrowych, w szczególności w sektorze publicznym
• Znajomość zasad prowadzenia i monitorowania projektów
• Zdolności analityczne i umiejętność organizacji pracy swojej i zespołu
• Wysoko rozwinięte zdolności liderskie oraz wysokie umiejętności interpersonalne
• Umiejętność rozwiązywania problemów i prowadzenia rozmów z ludźmi na różnym poziomie w organizacji
• Umiejętność poprawnej komunikacji i budowania relacji w zespole

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (19 000 - 23 000 PLN brutto)
• Pracę w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
  
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html