Kierownik / Kierowniczka Zespołu Zarządzania Umową Ramową i Umowami Przychodowymi
Opis oferty
Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi.
Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.
Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!
Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!
Zakres obowiązków
Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Zespołu Zarządzania Umową Ramową i Umowami Przychodowymi nowo tworzonego zespołu, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie i wspieranie pracy zespołu, motywowanie jego członków oraz wprowadzanie usprawnień w procesach operacyjnych. Oferujemy pracę w dynamicznym środowisku, gdzie będziesz miała/miał realny wpływ na rozwój zespołu i wdrażanie nowych technologii.
Cały zespół będzie liczył prawie 10 osób, który będzie odpowiedzialny za budowanie relacji z klientem strategicznym.
• Budowanie i organizacja pracy Zespołu, w tym planowanie i weryfikacja prac / zadań realizowanych przez osoby w zespole• Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, w tym organizacja formalnych spotkań oraz bieżąca komunikacja dotycząca realizacji umów.
• Budowanie i wdrażanie standardów oraz procedur w zakresie zarządzania umowami przychodowymi.
• Nadzór nad procesami przygotowania, zawierania i aneksowania umów przychodowych, w tym nad procesem negocjacji z klientami.
• Nadzór nad prawidłową realizacją kluczowych kontraktów, zarówno pod względem rzeczowym, jak i finansowym.
• Koordynacja współpracy z właścicielami biznesowymi umów oraz innymi komórkami organizacyjnymi.
• Nadzór nad procesami planowania, realizacji i rozliczania umów, w tym prognoz finansowych i raportów rzeczowych.
• Organizacja i nadzór nad formalnymi spotkaniami z klientami, w tym Komitetami Sterującymi/Zarządzającymi.
• Nadzór nad procesem raportowania i sprawozdawczości w ramach nadzorowanych kontraktów
• Analiza, ocenianie i rozliczanie wyników pracy zespołu
• Promowanie i stosowanie zasad otwartej komunikacji oraz cyklicznej informacji zwrotnej w zespole
• Motywowanie członków zespołu oraz wsparcie w przypadku pojawiających się trudności w organizacji pracy czy realizacji zadań
• Przeprowadzanie rekrutacji nowych pracowników
• Wdrażanie / współpraca przy wdrażaniu nowych osób w zespole
Poszukiwane kompetencje
• Minimum 4 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub w zakresie zarządzania dużymi projektami/kontaktami
• Wyższe, mile widziane wykształcenie prawnicze lub w zakresie finansów, rachunkowości, zarządzania, audytu
• Doświadczenie w realizacji dużych kontraktów, w tym także w ramach administracji publicznej lub z administracją publiczną
• Zdolności analityczne i umiejętność organizacji pracy swojej i zespołu
• Wysoko rozwinięte zdolności liderskie oraz wysokie umiejętności interpersonalne
• Umiejętność rozwiązywania problemów i prowadzenia rozmów z ludźmi na różnym poziomie w organizacji
• Umiejętność poprawnej komunikacji i budowania relacji w zespole
Oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (19 000 - 23 000 PLN brutto)
- Pracę w modelu hybrydowym
- Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾
PREMIE I BENEFITY
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Premie uznaniowe
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Karnety sportowe w ramach kafeterii
- Pakiet medyczny
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html
Co jest dla nas ważne
Największe projekty
Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).Dzielenie się wiedzą
Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.Elastyczne podejście
U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!Marka osobista
Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.
Poznaj proces rekrutacji
01
Aplikacja
Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
02
Spotkanie
Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
03
Witaj w COI!
W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!