e-Doręczenia

Dzięki usłudze masz możliwość elektronicznego wysyłania i odbierania korespondencji z równoważnym skutkiem prawnym jak w przypadku listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Możesz załatwiać swoje sprawy o dowolnej porze i z dowolnego miejsca. To wygodne, bezpłatne i bezpieczne rozwiązanie.

System e-Doręczeń zastąpi korespondencję realizowaną przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej, czyli ePUAP. Od 1 stycznia 2025 roku większość podmiotów publicznych i zawodów zaufania publicznego będzie miała obowiązek wysyłania i odbierania pism przez e-Doręczenia.

• oszczędność czasu – unikniesz kolejek i awiz w skrzynce, otrzymasz listy z urzędu elektronicznie
• wygodną komunikację – możesz przesyłać dokumenty i wnioski za darmo przez e-Doręczenia, bez konieczności wizyty w urzędzie
• oszczędność pieniędzy – bezpłatna korespondencja z urzędami korzystającymi z e-Doręczeń
• bieżące powiadomienia – natychmiastowe powiadomienia o nowych wiadomościach i możliwość śledzenia statusu korespondencji.

Aby z nich korzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń (ADE). Dzięki unikalnym adresom do przesyłek elektronicznych każda osoba fizyczna, firma lub podmiot publiczny otrzymuje swój indywidualny identyfikator. To daje pewność, kto jest nadawcą i odbiorcą komunikatu. ADE to ciąg znaków, na przykład AE:PL-12345–67890-ABCDE-12, który jest zapisywany w bazie adresów elektronicznych (BAE). Ta baza prowadzona jest przez Ministra Cyfryzacji.

Dla osób, które nie mają adresu do e-Doręczeń, przewidziana jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata.

Z e-Doręczeń będą musiały korzystać wszystkie podmioty publiczne a także przedsiębiorcy i osoby wykonujące zawody zaufania publicznego.

Przy tym projekcie współpracujemy z Pocztą Polską, która jest Operatorem Wyznaczonym do realizacji usługi e-Doręczenia.