Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją w Rządowej Chmurze Obliczeniowej

EZD RP to system do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Wspiera urzędy w prowadzeniu spraw – od momentu wpływu pisma lub wniosku aż do ich zakończenia i archiwizacji.

System będzie udostępniany w modelu usługowym (SaaS – Software as a Service) w Rządowej Chmurze Obliczeniowej. Oznacza to, że instytucje publiczne będą korzystać z gotowego, utrzymywanego centralnie systemu zamiast instalować go na własnej infrastrukturze.

Cyfrowy obieg dokumentów w urzędach oznacza sprawniejszą obsługę spraw. Dzięki temu:

• dokumenty szybciej trafiają do właściwego urzędnika,
• łatwiej obsługiwać sprawy składane elektronicznie,
• urzędy mogą szybciej wymieniać informacje między sobą,
• dane są bezpiecznie przechowywane w państwowej infrastrukturze.

W efekcie coraz więcej spraw można załatwić szybciej i wygodniej.

System działa w profesjonalnym środowisku informatycznym przeznaczonym dla administracji publicznej. Infrastruktura zapewnia m.in.:

• wysokie standardy bezpieczeństwa danych,
• ciągłość działania systemu,
• kopie zapasowe (backup) i redundancję infrastruktury,
• możliwość obsługi dużej liczby użytkowników.

Dzięki temu system pozostaje stabilny nawet przy dużym obciążeniu.

Instytucje publiczne mogą korzystać z EZD RP w kilku modelach, w zależności od swoich potrzeb:

• Shared SaaS – współdzielona instancja systemu w rządowej chmurze.
  To rozwiązanie finansowane centralnie, które pozwala korzystać z systemu bez kosztów utrzymania własnej infrastruktury.
• Private SaaS – instancja systemu przeznaczona dla konkretnej instytucji.
  Umożliwia dostosowanie parametrów infrastruktury do bardziej wymagających środowisk.
• On-premise lub model hybrydowy – instalacja systemu na własnych zasobach lub w wybranej infrastrukturze chmurowej.

EZD RP został zaprojektowany zgodnie z nowoczesnymi standardami budowy systemów informatycznych dla administracji publicznej.

System:

• wspiera różne technologie baz danych i rozwiązania open source,
• umożliwia integrację z innymi systemami dzięki interfejsom API,
• jest zgodny z Krajowymi Ramami Interoperacyjności (KRI),
• zapewnia wysoką stabilność działania i bezpieczeństwo przetwarzania danych.

Dzięki temu łatwiej łączyć go z innymi usługami cyfrowymi państwa.

Projekt jest obecnie w zaawansowanej fazie realizacji. Rozbudowujemy infrastrukturę i rozwijamy usługę, aby kolejne instytucje publiczne mogły korzystać z EZD RP w Rządowej Chmurze Obliczeniowej.

Chcesz wiedzieć więcej?

Sprawdź informacje o systemie EZD RP na stronie gov.pl